Новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников в МКД

С 1 сентября 2025 года все ТСЖ Кисловодска обязаны руководствоваться новыми требованиями к оформлению протоколов общих собраний собственников (ОСС) в многоквартирных домах (МКД) и порядком направления подлинников документов в Жилищную инспекцию Ставропольского края. Эти изменения ввел Приказ Минстроя РФ от 30.04.2025 № 266/пр. Документ вступил в силу 1 сентября 2025 года и заменил предыдущий Приказ № 44/пр.

Основные положения Приказа № 266/пр

Для всех форм проведения собраний:

• Номер протокола — это уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об ОСС (п. 7 Требований).

• Протокол составляется в течение 10 дней после окончания голосования (для письменной формы) или за 24 часа (для электронной формы).

• Инициатор собрания дополнительно указывает:

  • для юрлиц: полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, email, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении);

  • для физлиц: реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, email (при наличии) (пп. «а» п. 12 Требований).

• В повестке дня используются формулировки: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили» (п. 15 Требований).

• Единственное обязательное приложение к протоколу — «Сведения о лицах, принявших участие в ОСС»: номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого (п. 16 Требований). Реестр собственников прикладывать не нужно.

Все остальные материалы — самостоятельные документы ОСС, а не приложения к протоколу.

Особенности для собраний в ГИС ЖКХ

• Протокол и приложения формируются в XML-формате (машиночитаемом), с преобразованием в PDF и подписью усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.

• Если ГИС ЖКХ не использовалась, в решении указывается СНИЛС собственника (пп. «е» п. 17 Требований).

Порядок направления документов в ГЖИ (пп. 2, 3, 4, 5 Порядка № 266/пр)

• Если ОСС прошло не через ГИС ЖКХ, УО, ТСЖ или кооператив в течение 5 календарных дней со дня получения документов от инициатора направляют их оригиналы в ГЖИ по акту приема-передачи.

• При онлайн-голосовании в ГИС ЖКХ орган ГЖИ получает доступ к протоколу в системе — бумажную копию направлять не нужно.

• Письменные решения администратор передает в ГЖИ в течение 10 календарных дней со дня окончания ОСС.